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3 Consejos LexNET

En este artículo voy a hacer una recopilación de CONSEJOS para facilitar el manejo de LexNET. Algunos ya los he explicado antes en algunos de los artículos que he escrito de Ayuda LexNET, pero otros son recomendaciones nuevas para facilitar el uso de esta herramienta.

Consejos Lexnet

 

Consejos LexNET para la adquisición de archivos

Tipo de archivo

Antes de obtener los archivos que tendremos que remitir por LexNET al Juzgado hay que pensar en el tipo o formato de archivo que vamos a elegir para nuestros documentos. A la pregunta ¿qué tipo de formato he de elegir? la repuesta es clara: PDF. Siempre que podamos (y podremos en la mayoría de los casos) nuestros documentos tendrán que ser creados en formato PDF.

¿Por qué motivo?

Porque es un formato creado para eso, para la creación de documentos digitales, su edición es sencilla y su tamaño, si se ha obtenido de forma adecuada, es pequeño, lo que nos da, así, más opciones de evitar el fatídico mensaje de exceso de cabida.

Los archivos de imagen JPG y TIFF (que son los que soporta en la actualidad LexNET) son eso, archivos de imagen por lo que no es recomendable su uso para documentos.

Imaginaros un documento de diez páginas de extensión, un contrato por ejemplo. Si obtenemos ese documento en formato PDF , el resultado sería, un documento con diez páginas. Eso no es así si escaneamos nuestro documento en formato imagen, porque este formato no es “multipágina”, es decir cada página es un archivo distinto, por lo que en este caso tendríamos diez archivos distintos. Por este motivo, posteriormente, esos diez archivos tendrían que ser unidos porque no podemos enviar un documento en diez archivos distintos por LexNET.

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¿Y cómo uniríamos esos archivos? Mediante un editor PDF.

Me quedo perplejo cuando algunas compañías importantes de este país continúan remitiendo a los letrados la documentación de un expediente en formato JPG o TIFF. Es una pérdida de tiempo innecesaria.

Obtención de archivos

En este caso hay que distinguir si el documento a crear lo hemos “fabricado” nosotros mediante cualquier tipo de procesador de textos o es un documento que tenemos que escanear.

Creación del documento

Para el caso de que hayamos creado nosotros el documento a remitir al Juzgado vía LexNET mediante un procesador de texto (Office, Libre Office, OpenOffice, etc) la conversión del archivo a PDF no puede ser más sencilla. Cada editor posee una función para “imprimir” nuestro documento de texto en formato PDF, obteniendo así nuestro archivo a presentar.

Podéis consultar el vídeo donde explico la creación de archivos PDF con Word (Office) y con Writer (OpenOffice).

Escáneo del documento

El escáner se ha convertido en una herramienta indispensable hoy en día para todos los profesionales del Derecho. Pero también hay que hacer alguna apreciación sobre este tema.

Todos los escáners del mercado incluyen software para la obtención de los documentos en archivos PDF. Mi consejo para Lexnet: no hagáis uso de ese software “de fabrica”.

En el “escaneo directo” tenemos que renunciar a una de estas dos cosas: o a la calidad del documento escaneado, o al tamaño reducido del archivo.

Para que nuestro documento sea de calidad y tenga un tamaño adecuado lo mejor es recurrir a un software determinado para la creación de archivos PDF. El más famoso de todos, pero el más caro, es Adobe Acrobat PRO (no confundir con la versión gratuita que no permite el escaneo).

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En el caso de que tengamos ya el documento escaneado y tengamos que reducir el peso del mismo, habrá que acudir a algún programa para su reducción. En este post y en este hablo del tema. También lo explico en este vídeo y en este otro.

Consejos LexNET para nombrar archivos

Otro de los Consejos LexNET que quiero destacar en este artículo es relativo al nombramiento de los archivos. Una vez obtenido nuestro documento, tenemos que darle un nombre. Ya que estamos hablando de documentos que se van a remitir a un órgano judicial y para ahorrar dolores de cabeza si hay problemas con ese envío, lo mejor es nombrar el documento de una forma que sea fácilmente localizable entre toda la documentación remitida.

El consejo es evitar archivos con nombre tipo “DHFLFDL-201580294024MKFMVOFVM.PDF”. Lo mejor, o por lo menos como lo hago, es nombrarlo en un formato parecido  a este: “Doc4InformePericial.pdf”. De esta forma el documento será fácilmente identificable para todos. Es el documento 4 que acompaña al escrito presentado y sabemos que es un informe percial.

Otro consejo importante para evitar problemas con el nombramiento de archivos: Evitar caracteres especiales y sobre todo, acentos. LexNET no se lleva bien con los acentos. Este aspecto habrá que tenerlo en cuenta para ahorrarnos errores en el envío.

Consejos LexNET para el acceso a la plataforma

LexNET se trata de una aplicación antigua y en el momento de su creación el navegador que dominaba el mercado era Internet Explorer. Pero eso ahora ha cambiado y otros navegadores como Google Chrome, que tiene una cuota de mercado superior al 50%, los han superado. Pero, puesto que Chrome desde hace un tiempo no es compatible con Java, no puede usarse para el acceso a LexNET.

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Además, para poder usar Internet Explorer para el acceso a LexNET, tenemos que realizar cambios en la configuración del navegador que muchas veces son algo liosos, sobre todo para el usuario no muy avanzado.

Para los usuarios Apple, los problemas se multiplican.

Mi consejo: olvidarnos de Internet Explorer e instalar en nuestro equipo la aplicación LexNET Escritorio. Las ventajas son ENORMES. No solo no se necesitan realizar configuraciones farragosas, sino que se mejora en la rapidez porque el programa trabaja más rápido que el navegador.

La parte negativa es que tendremos que instalarlo en todos los ordenadores en los que vayamos a trabajar, aunque en el proceso no se tarda más de dos minutos. También, en el caso que la plataforma esté caída (algo últimamente muy habitual) la aplicación tampoco funcionará.

Conclusión

He querido recopilar en el artículo unos sencillos consejos para que el uso de LexNET que tantos quebraderos de cabeza nos trae de vez en cuando, se algo más sencillo y consigamos que nuestro trabajo sea más rápido y efectivo.

Si tienes algún otro consejo sobre LexNet que quieras compartir, por favor, deja tu comentario.

 

 

 

 

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