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Exceso de Cabida Lexnet. Reducción archivos PDF (II)

En la entrada anterior explicaba, para evitar el exceso de cabida Lexnet, como se podía reducir el tamaño de los archivos PDF con Adobe Acrobat Pro. El método era simple y efectivo, pero tiene un pero, y además bastante importante: Adobe Acrobat Pro es un programa de pago… de considerable cuantía, porque hablamos de un software muy caro. Como diría aquel:  “la calidad se paga”.

Por eso a través de Twitter, alguien me ha pedido que explicara métodos para reducir el tamaño de nuestros archivos PDF con software gratuito, así que en este artículo voy a explicar dos métodos para hacer estas operaciones de forma totalmente gratuita. El primero de ellos será de manera online (no tenemos que instalar nada en nuestro equipo), mientras que el segundo lo haremos con un programa que instalaremos en nuestro ordenador.

REDUCCIÓN ARCHIVOS PDF CON SMALLPDF.COM

Con una simple búsqueda en Google nos encontramos con una multitud de páginas que nos ofrecen la posibilidad de reducir el tamaño de nuestros archivos PDF de manera gratuita. He elegido “Small PDF”, entre otros motivos, por su sencillez y por estar completamente en español, así como (lo más importante) por sus buenos resultados.

La reducción es muy simple. Primeros ingresamos en la dirección web smallpdf.com/es y elegimos la opción “comprimir PDF”. Si queremos acceder directamente a la opción reducción, escribiremos en nuestro navegador smallpdf.com/es/comprimir-pdf. Lo único que tenemos que hacer a continuación es pinchar en “Elige un Archivo” y seleccionar el documento a reducir en nuestro ordenador.

Seleccionamos Comprimir PDF
Seleccionamos Comprimir PDF

 

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Pinchamos "Elige un archivo"
Pinchamos “Elige un archivo”

 

Tras unos momentos (dependiendo del tamaño del archivo original) se nos informa del proceso de reducción, indicándonos el tamaño que tenía nuestro archivo original y el tamaño del nuevo archivo resultante de la reducción. Ahora lo único que tenemos que hacer es guardar el nuevo documento en nuestro ordenador pulsando en “Descargar Archivo Ahora”. También nos ofrece la posibilidad de guardar nuestro archivo reducido en Dropbox o Google Drive.

Guardamos nuestro Archivo PDF Reducido
Guardamos nuestro Archivo PDF Reducido

 

A favor de SmallPDF.com

  • Al ser un método que se ejecuta online, no es necesario la instalación de ningún programa en nuestro ordenador. Por este mismo motivo, lo tendremos disponible en todo momento, independientemente del equipo que estemos usando, siempre y cuando tengamos una conexión a Internet.
  • Las pruebas que he realizado han sido muy satisfactorias en cuanto a resultados, con una reducción del peso de los archivos notable. Eso sí, la reducción se hace a costa de la pérdida de calidad, aunque el resultado final es aceptable.

En contra de SmallPDF.com

  • Una de sus ventajas es, a la vez, uno de sus inconvenientes, puesto que al ser un proceso online, el archivo para su compresión es alojado en los servidores de SmallPDF. Esto, para algunos, puede suponer un problema de seguridad en la confidencialidad, aunque los responsables de la página aseguran que todo el contenido que se suba a la misma será eliminado al cabo de una hora.

REDUCCIÓN ARCHIVOS PDF CON FREEPDFCOMPRESSOR

La segunda alternativa que vamos a ver y analizar para la reducción archivos PDF es la que se realiza a través del software gratuito, Free PDF Compressor. A diferencia del modo anterior, en este caso tenemos que instalar el programa en nuestro ordenador, aunque la misma es rápida y sencilla.

Para la instalación tenemos que ingresar en la página www.freepdfcompressor.com y pinchar en el botón verde “Download Mirror” que nos abrirá una nueva ventana para, posteriormente, comenzar nuestra descarga de forma automática.

Botón Verde para descargar el programa
Botón Verde para descargar el programa

 

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Una vez descargado el archivo, lo ejecutamos desde nuestro ordenador y se instalará el software en el directorio que elijamos de nuestro equipo. La instalación, como hemos dicho, nos llevará poco tiempo y, una vez acabada, ya podremos ejecutar el programa, cuya utilización es muy simple.

En el cuadro “PDF File” insertaremos el archivo que queramos reducir utilizando para ello el botón “Browse” que nos abrirá el explorador de archivos. Posteriormente, en el cuadro “Output File” podremos modificar la carpeta donde se guarde nuestro documento procesado, que, por defecto se guarda en el mismo directorio donde se encuentra el archivo original. También podremos modificar el nombre del archivo comprimido. Todo ello se hace mediante el botón “Save As”.

Insertamos nuestro archivo y elegimos el destino del comprimido
Insertamos nuestro archivo y elegimos el destino del comprimido

 

Bajo ambos cuadros tenemos las distintas opciones de reducción, ordenadas de mayor a menor compresión, teniendo en cuenta, como siempre, que la mayor compresión no sale gratis, ya que a mayor reducción, menor calidad del documento resultante. En las pruebas que he realizado con este programa con la opción de mayor compresión “Screen” he tenido diferentes resultados, con archivos aceptables en unos casos, pero con archivos de muy mala calidad en otros. Aquí se debe probar con cada opción, según la necesidad que tengamos de reducir, teniendo en cuenta que nuestro archivo original no se modificará en ningún caso, por lo que podremos hacer todas las pruebas que necesitemos hasta que obtengamos un resultado óptimo a nuestras necesidades.

A favor de Free PDF Compressor

  • Aunque se trata de un programa muy simple, las distintas opciones de compresión que ofrece, hace que Free PDF Compressor se pueda adaptar a nuestras necesidades según el caso concreto, pudiendo usar el modo de mayor reducción para casos concreto donde tengamos la necesidad de una compresión mayor.
  • A diferencia de los compresores online y la preocupación por la seguridad que podamos tener con los mismos, Free PDF Compressor realiza toda la operación en nuestro equipo. Por este mismo motivo no necesitamos conexión a Internet para trabajar con el programa.

En contra de Free PDF Compressor

  • Los resultados, en algunos casos, no son todo lo bueno que deben ser, dando incluso algunos errores.
  • Según la web del programa, el mismo no se actualiza desde el año 2013, por lo que es posible que pueda quedar obsoleto, aunque por el momento cumple su función.

Vídeo

En el siguiente vídeo se explican ambos métodos de Reducción:

¿Utilizas otro método para la Reducción de Archivos PDF? No dudes en dejar tu comentario.

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