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Consejos para Presentación Lexnet

Unos de los problemas fundamentales que tiene Lexnet en mi opinión (sé que muchos diréis que tiene infinidad de problemas, pero aquí me limito a la plataforma en sí) es la limitación del tamaño de los archivos que podemos enviar al Juzgado, que a fecha de hoy está en 10MB para el total de los archivos. Para el caso de que los documentos a enviar superen esta capacidad nos vemos en la obligación de hacer unas gestiones adicionales para completar la presentación del escritos, gestiones que, por supuesto, no nos facilitan nuestro trabajo.

Pues bien, como es un “fastidio” no poder presentar el escrito completo, en este artículo quiero aportar una serie de consejos para evitar en la medida de lo posible ese odioso mensaje de “Exceso de cabida” de Lexnet. Pero eso sí, una cosa quiero dejar clara antes de empezar, en el post describo algunos consejos que sigo yo, repito, consejos no milagros, por lo que no esperéis que, por ejemplo, un informe pericial de 300 páginas a todo color, con cientos de fotografías, con un tamaño de 200MB se pueda remitir por Lexnet…

Evitar formatos de Imagen.

Un error muy común, que comenten muchos compañeros que remiten documentos para la presentación es el de escanear dicho documento en cualquiera de los archivos de imagen que existen (JPEG, TIFF, GIF, etc). Esta práctica debe ser abandona absolutamente si queremos evitar el exceso de cabida a la hora de remitir un escrito. Si dicho escrito es de una sola página, seguramente no tengamos ningún problema, pero cuando hablamos de varias páginas o varios documentos a enviar, está claro que será más posible que nos topemos con el temido mensaje de error.

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RECOMENDACIÓN: siempre que podáis convertir nuestros documentos a archivos PDF, hacedlo, puesto que este tipo de archivos, creados correctamente, pueden “pesar” una cuarta parte de lo que puede ocupar un archivo de imagen, por ejemplo JPEG.

Archivos PDF con tamaño reducido.

En el post sobre la creación de archivos PDF, tratábamos la producción de este formato de archivo desde un software procesador de textos, ya sea Word, Writer o cualquier otro mediante PDF Creator. Pero puede ser que tengamos que crear nuestro PDF para la presentación a través de Lexnet escaneando el documento físico, para lo cual tenemos distintas formas de hacerlo.

 

ReducirPDF Lexnet

La primera es la opción de escanear directamente a nuestro ordenador desde el propio dispositivo sin necesidad de usar software adicional para la creación del archivo en formato PDF. Y la segunda forma es escanear desde el PC usando un software para la creación del archivo, como, por ejemplo, el más famoso de todos: Adobe Acrobat Pro.

Por mi experiencia personal, es decir, no quiere esto decir que sea así para todo tipo de hardware, el método para conseguir archivos con menor tamaño es el segundo, quizás no es el más cómodo, ni más rápido, pero en mi caso, siempre obtengo unos PDFs de menor tamaño. Es cierto que en este caso la diferencia no es tan grande como en el caso del uso de los archivos de imagen, pero es una diferencia apreciable, sobre todo cuando tenemos documentación voluminosa que escanear.

Hasta aquí este par de consejos rápidos para evitar el “exceso de cabida” en Lexnet, en próximos artículos explicaré como reducir el tamaño de los archivos para el caso, por ejemplo, que nos hayan sido mandados por correo electrónico.

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Puedes ver el vídeo sobre este artículo en este enlace.

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