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Firmar Documentos PDF con Acrobat Reader

En nuestro post sobre la Firma de documentos PDF hablábamos de dos maneras de hacerlo, indicando en una de ellas, concretamente, en la que explicábamos el método con el programa Adobe Acrobat Pro, que no era posible firmar documentos PDF con el “hermano menor” de Acrobat Pro, con Adobe Acrobat Reader.  Pues bien, esto no es así (error por mi parte) ya que con la última versión de Adobe Acrobat Reader (desconozco si en versiones anteriores es posible) SÍ podemos firmar nuestros archivos PDF, con lo que tenemos un software fenomenal para realizar nuestro trabajo y además de forma completamente gratuita siendo, en mi opinión una opción más atractiva que Xolido Sign que sería su competidor principal.

Me explico porqué me decanto por la opción de Acrobat en lugar de Xolido. Está claro que este último se trata de un software fantástico y que cumple su cometido perfectamente, añadiendo además una cualidad de la que carece el programa de Adobe, como es la firma de múltiples archivos PDF a la vez, pero, en mi opinión, su principal problema es que no se trata de un lector de PDF, por lo que siempre tendremos que instalar otro programa adicional para la lectura de los archivos, sea cual sea. Además, aunque no sea difícil, las opciones no son tan simples como en Acrobat y tiene limitaciones, como la inserción de la firma, cuyo lugar no podemos escoger libremente, sino que estamos limitados a las opciones preestablecidas de la aplicación.

En este vídeo puedes ver la configuración de la firma con Xolido Sign.

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 Firma documentos PDF con Adobe Acrobat Reader

Una vez dentro del programa, tendremos dos pestañas en la parte superior izquierda; “Inicio” donde tendremos distintas opciones para abrir archivos PDF, y otra pestaña, “Herramientas” que es la que nos interesa verdaderamente en este artículo y donde se comprenden todas la opciones importante del programa, entre ellas, “Certificados”, mediante la cual firmaremos nuestro archivos PDF.

Una puntualización: no todas las opciones que aparecen están habilitadas en Acrobat Reader, ya que si pinchamos en alguna de ellas lo que ocurre es que se nos abre nuestro navegador para que nos suscribamos a la versión de pago del programa. La opción de firma, sí está habilitada en la versión gratuita.

El procedimiento de firmado es muy sencillo y prácticamente idéntico al que vimos con Adobe Acrobat Pro:Pinchamos en el icono de Certificados.

  1. Pinchamos en el icono Certificados.Firma Documentos PDF
  2. Seleccionamos el archivo a firmar.
  3. Elegimos la opción “Firmar digitalmente” en la pestaña que se nos ha abierto con nuestro documento.
  4. Firmar Documentos PDFSeleccionamos el área donde queremos que aparezca nuestra firma.
  5. Firmar Documentos PDFSeleccionamos el certificado, elegimos una ubicación para guardar el archivo firmado e introducimos nuestro pin.

Como podéis ver, el método es simple y rápido.

Conclusión

Adobe Reader en el campo de la firma digital de documentos PDF  aporta la misma funcionalidad que su hermano mayor, Adobe Acrobat Pro, con la diferencia de su gratuidad, por lo que la versión de pago sólo nos es necesaria para la manipulación más avanzada de los archivos PDF. 

Como hemos dicho, su competidor natural en este campo sería Xólido Sign, inclinándose la balanza, según mi opinión, en favor de Adobe Acrobat Reader DC por varias razones, una de ellas su mayor facilidad de uso, aunque Xólido tampoco ofrece mayor dificultad una vez se haya configurado.

Aquí podéis ver el Vídeo Tutorial.

 

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